O Google Workspace é uma plataforma de produtividade baseada em nuvem que oferece uma variedade incrível de ferramentas para facilitar o trabalho em equipe, aumentar a produtividade e simplificar a forma como empresas e profissionais liberais gerenciam seus projetos.
Mas como obter o Google Workspace e ter acesso aos recursos disponíveis que pouca gente conhece?
Continue lendo e descubra o que de fato é o Google Workspace, quais são as principais funcionalidades e como ter acesso a essa ferramenta poderosa muito utilizada por empresas e seus colaboradores.
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O Que é o Google Workspace e para que serve?
O Google Workspace, antes conhecido como G Suite, é uma plataforma que reúne vários aplicativos de produtividade a serem compartilhados em tempo real, criado para atender empresas, equipes emprenhadas em projetos e profissionais liberais.
Basicamente, o Workspace foi projetado para suprir as necessidades de comunicação, colaboração e organização entre profissionais de um mesmo projeto ou empresa, a fim de integrar tudo em só lugar.
Com ele, os usuários têm à disposição uma gama de ferramentas indispensáveis, que facilitam desde a troca de e-mails e o armazenamento seguro de arquivos, até a edição colaborativa de documentos e a realização de videoconferências de altíssima qualidade.
Essas entra outras funcionalidades tornam o gerenciamento das atividades diárias mais eficiente, permitindo que equipes de todos os portes trabalhem de forma ágil e sincronizada, independentemente de onde eles estejam.
Quais são as principais ferramentas e funcionalidades do Google Workspace?
Olha só como as ferramentas oferecidas pelo Google Workspace podem transformar a maneira como você e sua equipe trabalham e se comunicam:
Google Keep
Já ouviu falar no Google Keep? Este aplicativo é uma poderosa ferramenta para organização e gerenciamento de anotações e tarefas diárias.
Com ele, você e sua equipe podem criar listas de tarefas, adicionar lembretes e organizar ideias em um formato visualmente simples, com etiquetas e cores, tudo muito organizado e intuitivo.
Vale lembrar que o Keep se integra perfeitamente a outros apps, como o Google Docs, por exemplo, permitindo a inserção direta de suas anotações em documentos colaborativos em tempo real.
Google Jamboard
Muitas vezes desconhecido, o Jamboard é uma ferramenta de quadro branco digital interativo, ideal para brainstormings e reuniões criativas à distância.
Ele permite que as equipes desenhem, façam anotações e compartilhem ideias em tempo real, com a facilidade de integração ao Google Meet para reuniões mais dinâmicas.
Tudo isso para o bom andamento de qualquer projeto, pois o Jamboard aumenta a colaboração visual, especialmente em equipes que trabalham remotamente.
Google Sheets
Para análise e organização de dados, o Google Sheets oferece uma solução de planilhas colaborativas excepcionalmente profissionais, e, ao mesmo tempo, muito intuitivas.
Dessa forma, você pode criar e gerenciar planilhas com facilidade, realizar análises complexas de resultados e compartilhar suas ideias e sugestões com a equipe.
A colaboração em tempo real e a integração com outras ferramentas do Google Workspace garantem que todos estejam na mesma página, facilitando a tomada de decisões informadas.
Google Drive
Como você deve saber, o Google Drive uma das ferramentas de armazenamento em nuvem mais utilizados no mundo e faz parte do pacote do Google Workspace.
Ele se integra perfeitamente com o Google Docs e Google Sheets, permitindo a colaboração em tempo real entre a sua equipe em projetos simultâneos de forma totalmente segura.
Além dessas, existem funções dentro do Drive ainda pouco conhecidas, mas que são muito úteis para otimizar o dia a dia de trabalho!
Veja algumas funcionalidades do Google Drive que poucos conhecem:
- Armazenamento ilimitado em contas empresariais
- Integração com mais de 100 aplicativos de terceiros
- Backup automático de dispositivos
- Pesquisa avançada com reconhecimento de texto e imagens
- Acesso offline aos arquivos
Gmail
O Gmail está integrado ao Workspace, e esta ferramenta vai muito além de ser apenas um serviço de e-mail.
Basicamente, ele se conecta diretamente ao Google Calendar e Google Meet, facilitando o agendamento de reuniões e eventos mês a mês.
Existe também uma função super útil, mas pouco explorada, que é a criação de respostas automáticas com templates personalizados, dando mais seriedade para sua empresa.
O sistema de etiquetas e filtros também ajuda bastante a organizar a sua caixa de entrada de forma inteligente, e a busca avançada, permite encontrar qualquer e-mail com facilidade.
Tudo isso transforma o Gmail em uma ferramenta essencial para a comunicação no trabalho.
Google Slides
A criação e apresentação de slides se tornam uma tarefa intuitiva e profissional com o Google Slides, projetados para desenvolver apresentações impactantes, utilizando modelos prontos, com a colaboração da sua equipe em tempo real.
Assim, a possibilidade de acessar suas apresentações de qualquer lugar e compartilhar facilmente com outras pessoas ajuda a manter todos alinhados e a transmitir suas ideias de forma eficaz.
Além dessas ferramentas existem outras, como Google Meet, que se é considerada a plataforma de videoconferência mais útil e fácil de usar e com recursos bem interessantes, como a gravação de reuniões, por exemplo.
Em suma o Google Workspace foi criado para:
- Aumentar a produtividade no trabalho ao integrar todas essas ferramentas em um único ambiente;
- Simplificar o trabalho em equipe por meio de funcionalidades de colaboração em tempo real, permitindo que as equipes trabalhem juntas de maneira mais coesa, independentemente de sua localização física;
- Melhorar o trabalho remoto, ou seja, você pode acessar e trabalhar em seus arquivos e documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, desde que tenha uma conexão com a internet;
- Levar mais segurança para ambiente de trabalho online, o que é uma prioridade no Google Workspace, porque oferece uma série de recursos avançados para proteger os dados e garantir a conformidade com as políticas de segurança da empresa.
Posso integrar o Google Wokspace com outras ferramentas?
Claro que é! Essa ferramenta é tão eficaz que ela capaz de interagir com diversas outras ferramentas e aplicativos, como Microsoft Office, Slack, Trello, Salesforce, entre outros.
Definitivamente, essa integração possibilita a centralização de informações de um projeto, facilitando e muito o acesso e a colaboração entre diferentes plataformas.
Além disso, a integração com outras ferramentas pode ampliar as funcionalidades do Workspace, proporcionando uma experiência ainda mais completa e personalizada para atender às necessidades específicas de cada usuário ou empresa.
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O Google Workspace é de graça?
Na verdade, até existe a versão gratuita do Google Workspace, chamada “Google Workspace Essentials“, mas ela é bastante limitada e não inclui todos os recursos avançados disponíveis na versão paga.
E para obter acesso completo às ferramentas e funcionalidades premium do Google Workpace, como suporte dedicado e capacidades administrativas avançadas, é necessário optar por um dos planos pagos.
Existem sites e até vendem o Workspace, mas os preços estão bem acima do mercado, o que dificulta a aquisição completa da ferramenta para as empresas, que precisam de mais organização e controle total de seus projetos.
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A Servcloud se destaca por oferecer os melhores planos do mercado, em parceira com o Google Workspace, adaptados às necessidades de diferentes tipos de empresas.
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